Digitalização dos acervos documentais: novas perspectivas para a memória da Universidade Federal do Rio Grande Do Sul

Abstract

O presente estudo tem como tema a digitalização de acervos arquivísticos. O ambiente digital, largamente utilizado para a criação de novos documentos, pode servir também aos acervos em suporte papel, considerando que a migração para o meio digital seja capaz de contribuir em aspectos como a preservação, a difusão e o acesso aos documentos. Nesse sentido, o problema apresentado é: como tratar os acervos documentais em suporte papel custodiados pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul? Objetivando investigar uma forma de preservação e difusão dos documentos do Arquivo Central, realizou-se uma pesquisa exploratória em duas instituições dedicadas ao tratamento de acervos através da digitalização. Por meio da observação sistemática e com a aplicação de entrevistas semi-estruturadas, foi possível estabelecer um contato mais direto com os ambientes investigados. O referencial teórico aborda temas como memória, patrimônio e cibercultura, a partir de suas relações com os documentos arquivísticos, fundamentando-se em autores como Halbwachs, Dodebei e Lévy. Assim, a memória é apresentada com base em sua ligação com os documentos, desenvolvendo então a noção de memória documental. O conceito de patrimônio é apresentado a partir da perspectiva dos documentos serem reconhecidos como patrimônio cultural da Universidade, através do trabalho de avaliação documental. O ciberespaço, por sua vez, é abordado como um espaço para difusão e preservação digital da memória documental. Sendo esta uma pesquisa qualitativa de natureza aplicada, o produto final apresentado é um projeto para a implantação de um laboratório de digitalização no Arquivo Central da UFRGS. Como resultado, a conjectura de que os acervos documentais da UFRGS poderão se valer do Laboratório de Digitalização como uma nova perspectiva para preservação e difusão de seus conteúdos.

The present study has as a theme the scanning of documents holdings. The digital environment, largely use for the creation of new documents, could be use also to the holdings on paper support, considering that the migration for the digital media be able to contribute on aspects as preservation, diffusion and access to the documents. Such conjuncture could be use as well for the documents collections on paper support, considering that the migration for the digital environment be capable to contribute on aspects such as preservation, the diffusion and the access to documents. In this sense, the problem presented is how to treat the documental collections on paper support guard by the Federal University of Rio Grande do Sul? Aiming investigate the form of preservation of Central Archive’s documents, has been done a exploratory research on two institutions dedicated to the treatment of the documents collections through the scanning or the papers. Trough the systematic observation and with the application of semi-structured interviews, was possible to make a direct contact with the object of this study. The theoretical reference approach theme such as memory, patrimony and cyber culture, from the relation with these documents, has been based on authors like Halbwaches, Dodebei and Lévy. Thus, memory is showed with base on its connection with the documents, developing then the notion of documental memory. The concept of patrimony is presented from the perspective of the documents to be acknowledge as University’s heritage patrimony, through the work of documental evaluation. The cyberspace, for its turn, is approach as a qualitative research of apply nature, the final product is showed as a project for the implantation of a scanning laboratory on the UFRGS’ Central Archive. As result, the conjuncture of that documental collection could use of the scanning laboratory as a new perspective for preservation and diffusion of its contents.